Коворкинг – что это такое, какие виды бывают, правила работы и преимущества

Коворкинг – это слово английского происхождения, обозначающее совместную работу. Коворкинг получил широкую популярность благодаря людям, которым не удавалось работать в непродуктивной обстановке офисов и без общения с людьми при работе дома.

Как правило, это были фрилансеры, удаленные работники и начинающие предприниматели, которые не могли позволить себе аренду целого помещения. Тогда появилась потребность в совместной аренде единомышленниками офисного пространства.

Что такое коворкинг простыми словами

Коворкинг (co-working) – это пространство, где работающий удалённо специалист может арендовать себе место со всеми удобствами офиса или мастерской. В широком смысле коворкинг означает способ организовать людей разных профессий в одном пространстве.

Согласно Википедии, программист Брэд Ньюберг в 2005 году организовал первую совместную площадку для себя и своих коллег в жилом лофте Сан-Франциско – так появился коворкинг. Ньюберг хотел решить проблему изоляции IT-сотрудников и создать для них атмосферу коллектива. С тех пор коворкинги стали открываться по всему миру и сейчас их на земле порядка 6 тысяч.

В России первый коворкинг клуб “Башня” был создан в Екатеринбурге в 2008 году. Основатель Алексей Глазков открыл студию для общения фрилансеров и работы вне дома в комфортных условиях.

Виды коворкинга

Обстановка в коворкинг-центре должна настраивать на рабочий лад. Вид успешных предпринимателей, начинающих энтузиастов и творческих людей определённо не оставит никого безучастным.

Возможность на таких пространствах поделиться опытом, узнать что-то новое и даже найти будущих клиентов и коллег – вот что превратило коворкинг в мейнстрим. Согласно опросу журнала Deskmag, продуктивность людей, участвующих в коворкингах, повышается на 74%, а количество социальных контактов возрастает на 86%.

Существует несколько видов коворкингов, они опираются на потребности посетителей:

•  Коворкинг-офис.  Предоставляет оборудованные рабочие места с ноутбуком или компьютерами, зоны для отдыха и переговоров, возможность заварить кофе. То есть все офисные удобства.
•  Мастерская.  Размещает в своём пространстве оборудование для работы с материалами, например, металлами, деревом. Коворкер может проводить встречи с клиентами в переговорной комнате. Также в мастерских предусмотрено складское помещение.
•  Детский coworking.  Это коворкинг по типу детского центра, где организованы игровые зоны, комнаты для занятий и творчества.
•  Творческое пространство.  Создан для представителей творческих профессий: художники, модельеры, рукоделы. У коворкингов этого типа имеются нужные инструменты, к примеру, наборы красок, мольберты, ножницы и широкие столы для работы с тканью.
•  Антикафе.  Упор на общение, образование, игры в настолки. Можно использовать как мини-офис: в подобных местах есть комнаты с посадочными местами и досками для презентаций.

Какие услуги можно получить в коворкинге

Сейчас coworking легко конкурирует со стандартными офисами. Что можно получить в большинстве коворкингов:

• гибкая аренда на час, день, неделю или месяц;
• быстрый wi-fi;
• офисная техника (ксерокс, принтер, сканер);
• аренда рабочего места или большого стола для размещения группы сотрудников;
• переговорные комнаты;
• собственная кухня с кулером, столиками и кофемашиной;
• возможность хранить личные вещи в ячейке;
• гостевой билет, когда нужно позвать на некоторое время клиента или гостя;
• наличие парковок для авто и велосипедов.

В аренду рабочего места включается плата за интернет и электричество. Помимо общей зоны есть разделение на кабинеты. Кабинетные места стоят дороже.

В некоторых студиях предлагают готовые комплексные обеды. Обед можно брать свой либо посещать кафе рядом. В продвинутых рабочих студиях есть даже капсулы для сна, фитнес-уголок и душ, подобно развитым офисам известных IT-компаний.

Отдельные коворкинги не останавливаются на предоставлении только комфортных условий. В свои услуги они включают разовые консультации от бухгалтера, HR-специалиста, юриста.

Кто пользуется услугами коворкингов

Работа в коворкингах актуальна не только для фрилансеров. Гибкость студии помогает даже компаниям и штатным сотрудникам.

В коворкинге можно встретить представителей разных профессий, например:

• веб-дизайнер;
• переводчик;
• программист;
• журналист;
• маркетолог;
• архитектор;
• графический дизайнер;
• брокер;
• копирайтер;
• швея;
• редактор;
• менеджер;
• предприниматель и т. д.

Стартаперы

Для начинающих предпринимателей коворкинг выступает как гибкий центр для старта в бизнесе. Не нужно искать аренду у частников и оплачивать офис на год вперёд вместе с залогом. Затем делать утомительный ремонт и покупать мебель и оргтехнику.

Дешевле арендовать в коворкинге нужное количество рабочих мест и пользоваться готовой инфраструктурой. Фактически получается кампус-формат, когда в большом офисном пространстве формируется ещё один офис.

Небольшие компании

Не все офисы располагают большими конференц-залами с проектором. У коворкингов можно отдельно арендовать нужное помещение и провести выездное мероприятие.

Сотрудники в командировке

В отелях или на съёмных квартирах часто нет оргтехники и оборудованных рабочих мест. Коворкинг закрывает эти пробелы, что позволяет сотрудникам не терять эффективности во время командировки. Также формат подходит для удалённых сотрудников, которые захотели совместить работу и посещение другого города.

Правила поведения в коворкинг-центре

Коворкинг – общественное место, и для удобства всех людей нужно соблюдать эти правила:

1. использовать сменную обувь;
2. бережно обращаться с кухонной и оргтехникой;
3. содержать рабочее место в чистоте, не оставлять после себя мусор на столе;
4. не кричать и не включать музыку;
5. не приносить с собой алкоголь, не курить в помещении;
6. желательно не употреблять пищу на рабочем месте, а пользоваться кухней.

 

Если порядок будет нарушен, или будет испорчена техника или мебель, администрация может оштрафовать коворкера.

Известны случаи, когда нарушителя попросили убрать мусор из всех корзин – это внушительное наказание. Денежных штрафов почти нет – цель подобных общественных работ заключается в наказании делом, когда нужно потратить свои время и силы, а не откупиться.

Коворкинг или работа дома

Коворкинг помогает избежать одиночества. Доказано, что от постоянного пребывания дома в одних и тех же условиях у человека падают коммуникативные навыки. Коворкинг же этого не допустит. Даже если с людьми нет времени общаться, находиться в их круге полезно.

Если у вас есть проблемы с самодисциплиной, лучше снять рабочее место, чтобы поддерживать себя в тонусе. Окружение благоприятно сказывается и в этом случае: видя, как люди вокруг вас активно работают, вы захотите соответствовать. Дома же много соблазнов прокрастинировать.

Коворкинг отличается постоянной рабочей атмосферой. Фактически в одном офисе работают незнакомые люди и занимаются своим делом. Это значит, что никто не будет отвлекать вас вопросами и навязывать свою работу или общество.

Несмотря на то, что удалённая работа не редкость, в некоторых семьях до сих пор не понимают важности фриланса. Домочадцы могут обижаться, что вы не уделяете им внимание или не помогаете с домом. Коворкинг фокусирует вас на проектах и разделяет семейные и рабочие дела.

Работа из дома больше подходит фрилансерам-интровертам. Им важна полная тишина. К тому же если вы работаете над конфиденциальным продуктом, лучше это делать в закрытых домашних условиях (но в студии можно снять кабинет). Только не забывайте разнообразить обстановку: меняйте 4 стены на прогулку в парке, кинотеатр.

Как выбрать коворкинг

Рекомендуем отталкиваться от расположения коворкинга. Найдите сайты популярных центров в вашем районе и изучите их. На что нужно обратить внимание:

1. Договор аренды. Узнайте, что входит в аренду. Если отдельно нужно оплачивать важные и частые для вас услуги, подумайте, стоит ли арендовать место там.
2. Правила поведения и штрафы.
3. Расположение мест для работы, их наполненность.
4. Скорость интернета и качество сигнала во всех помещениях.
5. Питание. В аренду входят кулер и напитки, или доступна доставка еды.
6. Наличие банков, кафе, остановок рядом. Сверьтесь с картой.

Найдите отзывы на сайтах-отзовиках – доверять сайтам студий смысла нет, так как публикуют всегда хорошее. Если много отрицательных отзывов, лучше выбрать другое пространство. Желательно найти актуальные фото, чтобы оценить качество мебели и техники на сегодняшний день.

Если коворкинг расположен совсем рядом, можно прийти туда и лично всё оценить, задать вопросы администратору.

Сколько стоит аренда места в коворкинг-зоне

Стоимость складывается из следующих пунктов:

• состояние мебели и техники;
• удобного местоположения;
• качества интерьера;
• фиксированного рабочего места;
• типа рабочего места (опенспейс или кабинет);
• популярности коворкинга;
• продолжительности аренды;
• вида дополнительных услуг;
• типа коворкинга.

Цена на аренду рабочего места в коворкинге зависит и от региона. В Москве самый высокий ценник, в Санкт-Петербурге и Новосибирске ниже. Далее по регионам стоимость снижается. В небольших населённых пунктах потребности в коворкинге нет.

Коворкинг с креативным пространством ценится больше в любом регионе. Необычный интерьер привлекает всех желающих, помогает сменить обстановку и почувствовать себя частью крутого комьюнити. Средние расценки по популярным услугам приведены в таблице.

Вид услуги	Стоимость
Аренда рабочего места	3500-15000₽ в мес.
Аренда переговорной комнаты	650-2000₽ в час
Конференц-зал	о 7000₽ в час

Как можно зарабатывать на коворкинге

Коворкинг сейчас воспринимается как офис будущего и лучшая реализация коммерческой недвижимости. Стоимость вложений в свой coworking – примерно 1 млн.₽. Какие факторы нужно учесть для открытия успешного пространства?

Открытие коворкинг-центра

Общие советы по успешному заработку на коворкинге:

1. Не экономьте на функционале, иначе гости не захотят за него платить.
2. Обеспечьте скоростной wi-fi в каждом уголке пространства.
3. После открытия собирайте обратную связь с гостей и дорабатывайте студию.
4. Если рядом нет кафе, скажите гостям об этом и не забудьте упомянуть о возможности доставки еды в коворкинг.
5. Изучите спрос в вашем районе или городе – если коворкингов нет, это может быть тревожным знаком.

Помните, коворкинг – пространство для работы, а не кафе или отель.

Фишки конкурентов

Коворкинг-формат эволюционирует, а студии стараются выделиться не только за счёт красивого интерьера, но и других фишек. К примеру, компании приглашают спикеров для проведения развивающих лекций для фрилансеров. Ваша задача – подсмотреть эти фишки и внедрить в свой бизнес что-то своё запоминающееся.

Место для co-working

Коворкинг в центре города – стандартное расположение. Однако есть смысл исследовать потребность открытия своего центра в спальном районе, чтобы поддержать преимущество “удалёнки”: не тратить время на дорогу до офиса.

Если решились открыть коворкинг в центре, обратите внимание на наличие рядом метро или остановок с популярными маршрутками. Также важно рядом расположение супермаркетов и кафе с доступными ценами.

Интерьер

Работать в обычном офисе сейчас не интересно. Не скупитесь на креативную роспись стен, удобную мебель, наличие холодильника и машины. Ваши гости не должны думать об отсутствии нужной техники. Поставьте вендинговый автомат со снеками, чтобы коворкеры не тратили время на магазин.

Цель интерьера – обеспечить комфорт и зарядить на работу. Также это важный момент для продвижения: приятную обстановку хочется запостить в соцсеть.

Важно зонировать помещение, чтобы опенспейс не оказался нагромождением столов и диванов. Обеспечьте комнаты для отдыха, переговоров. Отгородите хотя бы пару кабинетов. При этом интерьер не должен быть кричащим, в помещении должно быть приятно.

Сотрудники

Стартовый штат состоит из:

• администратора,
• бухгалтера,
• сисадмина,
• маркетолога,
• уборщика.

Далее команду можно пополнять специалистами, опираясь на потребности гостей. Например, нанять юриста или психолога.

Покупка франшизы

Существует готовая бизнес-франшиза. Этот формат бизнеса снимет маркетинговую нагрузку, так как компания обладает именем и автоматически привлечёт гостей. Вы покупаете готовый интерьер и бизнес-процессы.

Исследуйте риски приобретения, время окупаемости франшизы и затраты на обслуживание. В идеале – познакомиться с собственником и попросить его рассказать о подводных камнях франшизы. Или найти эту информацию в интернете.

Плюсы и минусы работы в коворкинге

Чем поможет аренда рабочего места в такой студии:

• возможность заниматься нетворкингом: найти партнёров, друзей, единомышленников;
• возможность работать круглосуточно;
• значительно сэкономит расходы на создание офиса;
• поможет встретиться с заказчиком на нейтральной территории;
• разгрузит угнетающую обстановку дома: шумные домочадцы, ремонт у соседей;
• возможность поучаствовать в тренингах от коворкинга.

Важный фактор для продвижения бизнеса – создание карточки компании в поисковой системе. Адрес коворкинга можно указать как адрес вашего офиса.

В каких случаях работать в коворкинге будет некомфортно:

• если вы привыкли к тишине. Хотя этот минус легко нивелировать прослушиванием музыки в наушниках;
• если для вас важно одно и то же рабочее место. Не всегда можно закрепить за собой конкретный уголок; придётся выбрать другой стол. Однако смена рабочей зоны принесёт пользу: можно пересечься с новыми людьми и создать важные контакты;
• если затраты на арендную плату составляют весомую часть вашего дохода. Поможет формат антикафе – там самые низкие расценки.

Несмотря на все частности коворкинг – синоним гибкого офисного пространства, где можно работать, отдыхать, знакомиться с новыми людьми, создавать новые проекты, улучшать текущие, участвовать в образовательном процессе. Обязательно попробуйте окунуться в эту атмосферу, если ещё этого не сделали!